この記事では、内見申し込みから契約までの流れを、お伝えいたします。
「そのファーストコンタクトちょっと待った！」【ビレッジハウスの公式ページ】への申し込みですか？
少しの違いで後悔しないための情報を記載していますので、申し込み前にご一読下さい。
①内見申し込みをする
この時、注意したいのが【公式ホームページ】か【公式TEL】から申し込むか、
【リアルな不動産】を介すか、ということです。
その選択、どちらにもメリット、デメリットがあります。
それぞれについて、お話していきます。
初期費用を節約したい方は断然
【公式ページからの申し込みをおススメいたします】
何故なら、仲介手数料がかからない「無料」だからです。
【公式ホームページ】
メリット ： 不動産仲介手数料を支払わなくてすむ（ここが最大の節約ポイントです）
デメリット ： 自分で契約手続きが必要なので自分で動くことになる
【不動産】
メリット ： 申込書を出せば先方とやり取りは不動産でしてくれる
デメリット ： 仲介手数料がかかる
ネットで物件を検索すると、同じ部屋でもいくつかの不動産で同じ部屋が出てくる場合がありますよね。
ビレッジハウスの場合、リアル店舗の不動産を介さず、直接ビレッジハウスの窓口へ申し込みをすることで【不動産仲介手数料】を支払わずに済みます。
申し込み手続きを一人でするのが不安という方や、面倒だから誰かにやって欲しいという方は、結構自分で動かないといけないので、不動産を介した方がベストです。
どちらにもメリット、デメリットがありますので、ご一考下さいませ。
私の場合、公式ホームページから申し込みをしたので、その時の場合で流れを進めて行きます。
公式サイトはこちらからご覧いただけます。⇩
ビレッジハウスの内見は予約制になっています。
問い合わせ当日は見学できませんので、必ずあらかじめ問い合わせしてから手続きを進めて下さい。
内見希望日をメールすると後日TELが折り返しあります。
そのTELで内見日、時間を決定します。
いい物件見つけた！ビレッジハウス？！明日見に行きたい！ そう思っている方、残念ながら予約を取らないと当日、翌日の内見は無理めです(T-T) こちらの記事では、内見予約から内見時の注意まで、流れをstep１、２、３で解説しています。 […]
②内見に行く
当日は直接物件へ足を運び、立ち合いして下さるのは管理人さんです。
希望する部屋が１つの場合もあれば、棟が何棟かあってそれぞれに空室がある場合など、見たい部屋がいくつかある時は、見れる部屋は全て見ておいた方が良いです。
何故かというと、同じ間取りや、同じ平米数でも、部屋によってグレードが違っていたり、リフォームだけの部屋もあればリノベーションされた部屋もあったりします。
浴室のユニットバスが違っていたり、給湯設備が違っていたり、細かいところですが微妙に全て一緒という感じではないです。
外観からは分からないことがありますので、可能なら一通り見て気に入った部屋を申し込むのが良いです。
③申込書を出す
申込書は管理人さんが用意して下さっています。
その場で申し込みしたい時は直ぐに記入して提出可能です。
現住所やメアド、勤務先や年収など必要事項を記入していきます。
持ち戻って考えたいと時は、申込用紙をもらって帰ります。
申込書の提出はFAXします。
自宅にFAXがない方も多いかもしれませんが、その時は管理人さんに相談してみるのが良いです。
私の場合は、内見時に申し込みしましたので管理人さんがFAXして下さいました。
④電話して申し込みを進める
その場で申し込みをした場合は、二時間くらい時間をおいてから申し込みセンターへTELします。（TELする先は管理人さんが教えて下さいます）
申込書の内容などお互いに確認します。
審査を受けるにあたり提出書類の内容を聞きます。
提出書類をメールに添付して送ります。
その後は、メールでのやり取りで不備があった場合や、必要書類の追加などメールにて連絡がきます。
⑤審査の結果を待つ
審査結果が判明するまでの目安日数を教えてもらいます。
目安の日数が過ぎても連絡来ない場合は、こちらからTELにて問い合わせすることをおススメ致します。
私の場合、コロナ影響で通常より少ない人数で処理しているので時間がかかっていると言われましたが、結果が出るまでに24日かかりました。
既に１ヵ月後に引っ越すと前不動産には連絡済でしたのでかなり焦りました。
結果が出てから振り込みや契約書の提出をしなければならないので、かなりギリギリでした。
それぞれの事情はあることは分かっていますが、督促をしたことで書類の不備や追加の書類の提出を促された事実もありますので、目安の日数が経過した場合は、こちらから問い合わせした方が賢明と判断しました。
⑥契約書の提出
契約書はセブンイレブンのマルチコピー機からプリントアウトします。
メールで指示されるのでセブンイレブンにて手続きします。
この時プリントアウトするのにお金はかかりません。
A3の契約書をプリントアウトします。
必要事項を記入してFAXかメールにて書類を先に送っておきます。
契約書の原本は、入居日当日にカギと引き換えに管理人さんに提出します。
公式サイトからと不動産を介した場合の比較
実際にファーストコンタクトから契約金受け渡しまで、公式サイトからと不動産を介した場合で各々が感じるメリット、デメリットは違うので、どちらを選択しても後悔のないように比較してみました。
| 公式サイト | 不動産 | |
| a）内見予約 | ||
| b）物件まで | 〇 | |
| c）仲介 | △ | 〇 |
| d）申し込み | △ | 〇 |
| e）書類の準備 | ||
| f）不具合問い合わせ | 〇 | △ |
| g）審査問い合わせ | ||
| h）契約書の提出 | △ | 〇 |
| i）契約金受け渡し | △ | 〇 |
詳細
ａ）内見予約
ファーストコンタクトは、TEL及びメール等で問い合わせする。
ｂ）物件まで
＊不動産を介した場合
初めて訪れるであろう物件まで車に同乗して、もしくは徒歩など、いずれにしても連れて行ってくれる場合がほとんどです。
＊公式サイトから
自力で物件にたどり着く必要性があります。
自力で行ける方、もしくは車で行きたい方、ついでに周辺も散策したい方にとってはメリットでも、１人で行くのが不安な方や方向音痴の方にとってはデメリットになります。
ｃ）仲介
不動産を介した場合、質問など不動産に一度声を上げてから返答となります。
公式サイトからだと大家さんに直接申し込むイメージです。
なので、立ち合いの管理人さんに話せる場合はありますが、直接質問することが多くなると思います。
ｄ）申し込み
＊不動産を介した場合
必要事項を記入し直接不動産で申し込みをします。
（仮押さえで入金が必要な場合もあります）
＊公式サイトから
内見時、その場で気に入った場合
管理人さんが用意して下さっている用紙に必要事項を記入し、管理人さんがその場で申込書をFAXしてくれます。
一度考えたい時
管理人さんから用紙をもらい、持ち戻ります。
その後、自分でFAXもしくはメールにて申し込みをします。
ｅ）書類の準備
不動産で言われた必要書類を直接、もしくは郵送で提出します。
公式サイトの場合、電話で必要書類をお互いに確認しメールに添付して書類を送ります。
ｆ）不具合問い合わせ
必要書類を提出してから
＊不動産を介した場合
追加で提出依頼があった場合など連絡をくれたりします。
（ただし、こちらから不動産に問い合わせしないと動いてくれいな不動産もあるようです）
＊公式サイトから申し込みした場合
確認のTELがきます。
(丸一日経過してもTELがなければ、こちらからTELした方が良いです。)
追加の書類が必要であれば準備して画像をメールに添付して送ります。
不動産を介さず直接やり取りが出来る分、早く進めることが可能な場合があります。
ｇ）審査問い合わせ
審査結果が出る目安日数が過ぎても連絡がなければ、問い合わせします。
審査に時間がかかっている場合、何度も公式サイトへ連絡するのは労力を使うと感じました。
審査結果が出なければ、不動産を介していても窓口になっている不動産に問い合わせすることになります。
なので、ヤキモキする気持ちや労力は同じくらいかもしれません。
ｈ）契約書の提出
ｉ）契約金受け渡し
＊不動産を介した場合
契約金と同時になる場合がほとんどかと思いますが、不動産で契約書を交わし契約金を支払います。
＊公式サイトから
セブンのマルチプリンターで契約書をプリントアウトします。
内容を確認して自署、捺印し先にメールに画像を添付して送ります。
それと同時期に契約金を振り込みします。
書類と入金が確認できれば、契約書の原本は入居日に管理人さんへ渡します。
（注意：表の〇△は、あくまでも主観的なものですので参考程度にされて下さい。）
まとめ
内見から契約書提出まで、通常不動産で契約した場合より自分で動くことが多い事をご承知していただけたでしょうか。
公式サイトと不動産を介した場合とで比較してみましたが、ご自身の負荷やメリット、デメリットの感じる部分に合わせて契約へと進めて頂けると良いと思います。
私の場合、
審査結果がなかなか出なくてヤキモキしたこと
初期費用の振り込みに行く時間がなくてネットバンキングが大活躍したこと
色々ありましたが、
車生活なので自由に移動できたことで内見も自分で行けました
メールや画像の添付もストレスなく出来る状況でした
なので、こうして自分で動いた対価として仲介手数料【家賃１ヶ月分】は支払わなくて良いと思うとお得だったと感じます。
物件に直接行けないと感じた方も、いずれの不動産には行かなきゃいけないですし
問い合わせする先が、不動産か直接大家さんかの違いだけ
あとはスマホを持っているかいないか？これは結構問題、、、。
メールと画像添付が出来ればスムーズです。
私と同じように仲介手数料分は自分で動ける！家賃１ヶ月分節約したい！
と、思った方は【ビレッジハウス公式ホームページ】より問い合わせすることが得策です。
公式ホームページへは、こちらから ⇩ 検索可能です