通常、リアルな店舗の不動産を介しての契約では、ここまで揃える書類は多くないというのが私の印象です。
早速ですが、私が入居時に揃えた書類についてお話していきます。
申し込み審査に必要な書類11点
①申込書
内見の時に管理人さんが用意して下さっているもので一番最初にFAXする書類です。
②個人情報の取扱いに関する同意書
③保険のご案内に関するお伺い書
④損害保険等の加入に関するお願い
⑤緊急連絡先
⑥免許証（裏表）
⑦車検証
⑧給与明細
⑨通帳口座番号
⑩通帳口座内容
⑪提出書類チェックリスト
用意されていて内見の時に持ち帰る書類
内見の時にその場で申し込みした場合はもちろん、一度持ち帰り検討する（契約するかも?!）という場合に必要書類を預かって自宅で記入します。
それの書類が①～⑤、⑪です。
①申込書はファーストコンタクトでもらうものです
②個人情報の取扱いに関する同意書
A４サイズで、こちらが１枚目です。
２枚目に続きが記載されており、住所と氏名、捺印します。
③保険のご案内に関するお伺い書
ビレッジハウス入居者に推奨されている賃貸入居者総合保険「住まいぷらす」の内容と、それに入るか？別で自分で入るか？
選択して申し込みする書類です。
WEBで申し込みすると500円割引になります。
④損害保険などの加入に関するお願い
③のビレッジハウス推奨の保険に入るか、自分で他の保険に入るか選択しますが、いずれにしても【未加入】状態でいないで下さいね。
という書類です。
昨今、心配なのは地震や台風ばかりでなく、単なる雨！と侮れませんね。
雨かぁ～と思っていたら集中豪雨！ということにもなりかねません。
自然には太刀打ちできないと思い知らされる前に、何かしらの保険には加入していた方が賢明です。
⑤緊急連絡先
緊急連絡先の提出は必須ではない様です。
私のように１人での入居では、何かあった万一の時の連絡先として提出が必要とのこと。
一から自分で用意する書類
⑥免許証（裏表）
駐車場を契約する場合は免許証のコピーが必要です。
この時、裏書はなくても裏面も、表面もコピーして提出です。
⑦車検証
駐車場を借りた場合、停める車の車検証のコピーが必要です。
⑧給与明細
会社員の方は源泉徴収票のコピーです。
これから就職される方や、就職して１年未満の方などは収入証明が必要になります。
ビレッジハウスで用意してくれているテンプレは↓こちら
フリーランスでお仕事されている方や、無職の方、生活保護を受けている方など、収入明細がない方や、収入が安定しない方は【納税証明書】の提出、および生活保護受給証明の提出など、何かしら支払い能力があるということの証明が必要になります。
⑨通帳口座番号
家賃引き落としの口座番号が必要ですのでコピーして提出します。
⑩通帳口座内容
家賃引き落とし口座の通帳でも良いし、それじゃない通帳でも良いので、通帳記入されている通帳の中身のコピーが必要です。
確認したところ、残高は関係ないとのことです。
通帳からお金の流れを見させてもらうとのことでした。
提出書類チェックリスト
最後に提出書類チェックリストに自分に関係のある書類がそろっているか確認してチェックします。
この書類は、内見した際にもらえる必要書類の中に入っています。
このチェックした書類も提出します。
必要書類の提出の仕方
書類のコピーという記載をさせて頂きましたが、実際に現物は提出していません。
私の場合スマホでやり取りしましたので、メールに必要書類の画像添付で送付しています。
メール送信後、TELでやり取りします。
メールで書類を提出してから１日以内位で折り返しTELがあります。
その時点で送られている書類の不備がないか双方で確認していきます。
不備、不足がない場合は審査に入りますので審査にかかる目安の日数を確認すると良いです。
＊メールで書類を提出してから１日以上経過した場合はこちらから問い合わせした方が良いと思います。
まとめ
書類確認作業、お疲れ様でした！
上記11点の他にも、自分に必要な書類提出があった方もいらっしゃるかもしれません。
私も追加で納税証明書を提出したりがあったので、役所や税務署へ行ったり結構動きました。
では、まとめて行きます
①～⑤までの書類は、内見時にもらってきた書類に入っている書類なので、読んで記入しましょう。
⑥～⑩は自分に関係があるか否か確認して進めて行きます。
最後に⑪チェックリストで改めて書類がそろっているのか確認してチェックを入れていきます。
自分が提出すべき書類がそろった時点でメールし画像の添付、送信します。